Los formularios estatales que ven las familias cuando un padre o una madre se muda a un RCFE de California

Las comunidades de vida asistida y los hogares de cuidado residencial tienen licencia en California como centros de cuidado residencial para personas mayores (RCFE). La División de Licencias de Cuidado Comunitario (Community Care Licensing Division) del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS) emite los formularios que acompañan esa licencia. Cada uno tiene un número que empieza con LIC y una fecha de revisión entre paréntesis, y el departamento los publica en sus páginas Forms and Publications (Formularios y publicaciones).

No se sorprenda si ve fechas antiguas. Un aviso del departamento de mayo de 2025 informó a los hogares que algunos formularios publicados pueden necesitar una actualización después de los cambios en las regulaciones que entraron en vigor el 1 de enero de 2025, y los animó a usar mientras tanto un anexo (addendum). Dos de los formularios que ve una familia todavía tienen fecha de 1999.

Estos son los formularios que las familias encuentran con más frecuencia, con el número, el título y la fecha de revisión que tenía cada uno cuando lo leímos el 13 de octubre de 2026:

El orden de abajo sigue las regulaciones, aunque los hogares difieren en cómo agrupan los documentos. Esta página trata de los papeles. Los pasos mismos tienen su propia guía, la de requisitos para mudarse.

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   Mientras todavía compara hogares

   Pida un contrato de admisión en blanco y copias en blanco de los demás formularios. Las regulaciones exigen que un hogar dé al público, si lo pide, copias en blanco de su contrato de admisión vigente.

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   La cita médica

   Un profesional médico con licencia completa la evaluación médica, que muchas personas todavía llaman el informe del médico (physician's report). Vea el formulario de evaluación médica, explicado.

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   La valoración del hogar

   Antes de la admisión, el hogar entrevista a su padre o su madre y a usted, y redacta una valoración de la ayuda que se necesita. Vea el formulario de valoración previa a la admisión, explicado.

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   La firma

   El contrato de admisión debe firmarse a más tardar siete días después de la admisión. Cuando se firma, el hogar debe informar personalmente al residente y al representante sobre los derechos personales del residente, darles una copia y hacer que firmen una para el expediente.

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   El día de la mudanza

   El hogar anota los contactos de emergencia y escribe el inventario de pertenencias. Vea los formularios de derechos personales y de pertenencias, explicados.

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   Las dos primeras semanas, y después cada año

   Las regulaciones exigen una reunión antes de la admisión o dentro de las dos semanas siguientes para dejar por escrito el cuidado que recibirá su padre o su madre y sus preferencias. La valoración se actualiza al menos cada 12 meses, o antes si hay un cambio significativo.

A menudo no. El formulario de evaluación médica y el de derechos personales dicen, cada uno en su propio texto, que se ofrecen como cortesía. Lo que las regulaciones exigen es la información y las firmas, así que una comunidad grande puede entregarle su propio paquete, con su marca, que cubre lo mismo. Otros hogares usan los formularios del estado tal como son.

El contrato de admisión es siempre el contrato propio del hogar. Léalo aparte de los formularios estatales, porque es el documento que fija el precio y el reglamento del hogar. Nuestra guía sobre el contrato de admisión explica qué debe contener.

En los formularios estatales, la mayoría de las líneas de firma confirman que usted dio información o recibió una copia. A qué lo compromete una firma en el contrato es una pregunta legal sobre ese contrato, y un abogado especializado en derecho de personas mayores puede leerlo con usted antes de que firme.

Las regulaciones exigen que un hogar mantenga un expediente separado, completo y actualizado de cada residente. Contiene la evaluación médica, la valoración y sus actualizaciones, el contrato de admisión, los contactos de emergencia, el estado ambulatorio, los medicamentos actuales que guarda el hogar y los registros de cualquier dinero en efectivo que el hogar esté custodiando.

El expediente es confidencial. El hogar y sus empleados pueden divulgar lo que contiene solo con el consentimiento por escrito del residente o del representante designado del residente, y el personal de licencias puede inspeccionarlo. El formulario de derechos personales incluye el derecho del residente a tener acceso sin demora para revisar todos sus propios expedientes y a comprar fotocopias, que deben entregarse dentro de dos días hábiles.

Guarde también su propio juego: una copia de la evaluación médica completada, el contrato de admisión firmado, el formulario de derechos firmado y el inventario de pertenencias. Son los papeles que va a buscar si más adelante surge una pregunta.

Según el hogar y las necesidades de su padre o su madre, también puede ver algunos de estos:

• Una valoración y plan de necesidades y servicios. La versión del estado es el LIC 625 (10/24). En un RCFE se usa para escribir un plan cuando la valoración encuentra una necesidad que el programa general del hogar no atiende ya.
• Una notificación sobre dispositivos de telecomunicaciones, LIC 9158 (7/22). Las regulaciones la piden cuando la valoración o la evaluación médica muestra que un residente es sordo, tiene una deficiencia auditiva o tiene otra discapacidad.
• Un consentimiento para tratamiento médico de emergencia. El estado publica una versión de una página, LIC 627C (4/00), para hogares residenciales de adultos y de personas mayores.
• Un aviso por escrito de que los informes de licencias del hogar están disponibles para leerlos. La ley estatal exige que el hogar se lo diga al residente y a la persona responsable durante la admisión. Vea cómo leer un informe de inspección.
• Una copia de la política del hogar sobre robos y pérdidas y de las leyes estatales de protección de las pertenencias.

Hamssa Benrekia es especialista en colocación de personas mayores en Torrance y tiene el certificado de administradora de RCFE (RCFE Administrator Certificate). Ayuda a familias del South Bay y el área de Harbor del condado de Los Ángeles a encontrar hogares con licencia, incluidos hogares de cuidado residencial pequeños, y va a las visitas con ellas. Ella puede decirle qué formularios suelen pedir primero los hogares de su lista, para que la cita médica esté reservada antes de que se vuelva urgente. Ella no llena por usted las respuestas médicas ni legales.

Para hablar sobre una mudanza, comuníquese con Hamssa. Para el resto de la decisión, vea la Guía de colocación en vida asistida en California.