Los formularios de valoración previa a la admisión y de valoración del residente, explicados

Las comunidades de vida asistida (assisted living) y los hogares de cuidado residencial (board and care) tienen licencia en California como centros de cuidado residencial para personas mayores (RCFE). El Título 22 del Código de Regulaciones de California (Title 22), sección 87457, exige que un hogar entreviste al posible residente y a la persona responsable antes de la admisión, y que complete una valoración de las necesidades individuales de servicios de la persona, comparadas con los límites del estado sobre a quién puede aceptar y mantener un hogar.

La regulación nombra lo que la valoración debe documentar como mínimo: una evaluación de las capacidades funcionales, la condición mental y los factores sociales, y si la seguridad de la propia persona o la de otros residentes estaría en riesgo si la persona tuviera acceso a ciertos objetos que, de otro modo, el hogar debe guardar de forma segura.

Es un documento distinto de la evaluación médica. Los dos formularios estatales de valoración lo dicen en sus primeras líneas. Para el formulario del médico, vea el formulario del informe del médico, explicado. Para las reglas detrás de ambos, vea la evaluación de cuidado.

El Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS) publica dos formularios de valoración que son casi iguales. Sus números, títulos y fechas de revisión de abajo son los que leímos el 13 de octubre de 2026.

Un hogar no está limitado a estos. Ambos formularios son anteriores a los cambios en las regulaciones que entraron en vigor el 1 de enero de 2025. No tienen una línea para la pregunta sobre el acceso a objetos, y el formulario de 1999 todavía trae impresa una nota sobre los residentes postrados en cama que es más antigua que la regulación vigente. En mayo de 2025 el departamento informó a los hogares que algunos formularios publicados pueden necesitar una actualización y los animó a usar mientras tanto un anexo (addendum). Así que una página extra, o un formulario propio del hogar más largo, es normal.

El Resident Appraisal tiene dos páginas. Una nota en la parte de arriba dice que la información puede obtenerse del posible residente o de la persona responsable. La primera página son respuestas escritas y la segunda son listas de verificación:

• Health (salud): el estado general, incluido cualquier límite en la dieta.
• Physical disabilities (discapacidades físicas): cualquier límite físico, incluidos la vista, la audición o el habla.
• Mental condition (condición mental): el grado de cualquier confusión u olvido, y si la persona es socialmente activa o retraída.
• Health history (historial de salud): medicamentos recetados actuales, enfermedades importantes, cirugías y accidentes, y cualquier hospitalización en los últimos cinco años.
• Social factors (factores sociales): gustos y disgustos, intereses y actividades.
• Bed status (situación respecto a la cama): fuera de la cama todo el día, en cama parte del tiempo, o en cama la mayor parte del tiempo o todo el tiempo.
• Tuberculosis information (información sobre tuberculosis): antecedentes familiares, fecha y tipo de la prueba, el resultado y cualquier exposición reciente.
• Ambulatory status (estado ambulatorio): cuatro preguntas de sí o no sobre caminar sin ayuda, seguir las señales y las instrucciones de evacuación, usar las rutas de salida, incluidas las escaleras, y salir con una rapidez razonable.
• Functional capabilities (capacidades funcionales): escaleras, un aparato ortopédico o una muleta, un andador o una silla de ruedas y si la persona puede subirse y bajarse de ella sin ayuda, y si se necesitan barras de apoyo.
• Services needed (servicios necesarios): dieciséis líneas, desde ayuda para trasladarse, bañarse, vestirse, comer, usar el baño y la continencia hasta ayuda con los medicamentos, supervisión nocturna por confusión o por deambular, manejo de dinero en efectivo y participación en actividades.

El formulario termina con una declaración impresa de que, según el leal saber de quien firma, la persona no necesita cuidado de enfermería especializada (skilled nursing). El solicitante o la persona responsable lo firma y lo fecha, y también lo hace el titular de la licencia o el representante designado del titular.

La regulación dice que el posible residente, o la persona responsable, debe participar en la elaboración de la valoración. La entrevista la hace el titular de la licencia o el empleado responsable de las admisiones. Los hogares a menudo la hacen durante una visita a la persona en su casa, en el hospital o en un centro de rehabilitación, o cuando usted visita el hogar.

Si una agencia de colocación o un consultor ya completó una evaluación de necesidades, la regulación dice que el hogar debe obtenerla e incluirla en su propia valoración. El hogar también se apoya en la evaluación médica, que debe contener información aplicable a la valoración.

El formulario depende de lo que usted le diga al hogar. Describa una semana común, incluidas las noches. Un hogar que tiene una imagen exacta puede decir con honestidad si es capaz de atender esas necesidades, y esa respuesta es el propósito de todo el ejercicio.

La regulación lo trata directamente. Si una valoración identifica una necesidad de servicio que el programa general del hogar no atiende, el hogar debe pedir consejo a un médico, un trabajador o una trabajadora social u otro consultor apropiado sobre si puede atender esa necesidad. Si puede, el hogar y el consultor escriben un plan de acción.

El formulario del estado para ese plan es el LIC 625 (10/24), Appraisal/Needs and Services Plan (Valoración y plan de necesidades y servicios). Es una cuadrícula. Para cada necesidad, el hogar escribe el objetivo o plan, el plazo, la persona responsable y cómo se va a juzgar el avance. El formulario agrupa las necesidades bajo cinco encabezados: socialización, emocional, mental, físico y de salud, y habilidades funcionales. Tiene una línea de firma para el residente o el representante autorizado, quien confirma que participó en la evaluación.

Los formularios estatales no tienen puntaje ni precio. Las regulaciones dicen lo que se debe valorar y dejan los precios a cada hogar. Muchos hogares usan su propia herramienta de evaluación, que asigna puntos o un nivel por cada tipo de ayuda, y el nivel fija la tarifa mensual de cuidado.

Dos reglas le dan una manera de seguir las cuentas. El contrato de admisión debe indicar la tarifa de los servicios básicos y una lista de tarifas para todo lo que se cobre aparte. Y el formulario de derechos personales incluye el derecho del residente a recibir, en el contrato de admisión, una descripción completa del método para evaluar las necesidades de servicios de los residentes. Pida ver la valoración de su padre o su madre junto a esa descripción.

La valoración no se queda fija. La sección 87463 exige que se actualice por escrito con la frecuencia que sea necesaria, y al menos una vez cada 12 meses, para anotar los cambios significativos en la condición. El hogar debe compartir cada nueva valoración con el residente y el representante en una reunión o una llamada, y debe revisar si tiene suficiente personal de cuidado directo para las necesidades de la valoración vigente. Una nueva valoración puede cambiar el nivel de cuidado. Nuestra guía sobre los aumentos de tarifa explica el aviso que un hogar debe dar cuando eso ocurre.

Hamssa Benrekia es especialista en colocación de personas mayores en Torrance. Su trabajo con una familia empieza con una conversación sobre las necesidades de cuidado, las condiciones de salud, las preferencias y el presupuesto mensual, lo que le ayuda a usted a describir esas necesidades de la misma manera a cada hogar. Después sugiere hogares con licencia en el South Bay y el área de Harbor del condado de Los Ángeles que pueden ser adecuados, ya sea un hogar de cuidado residencial pequeño o un hogar de cuidado de la memoria (memory care), y va a las visitas con usted. Cada hogar escribe de todos modos su propia valoración.

Para hablarlo, comuníquese con Hamssa. Para ver dónde queda este formulario entre los demás, lea los formularios estatales que ven las familias, o vaya a la Guía de colocación en vida asistida en California.